北京东方明德 人事档案数字化 档案数字化

档案数字化攻略

影响档案数字化的因素很多，传统档案的整理方法、档案扫描中各种技术指标的选择、数字化的后期处理都是档案数字化实践中必须面对的现实问题。抓住要害、有的放矢，退休档案数字化，是提升档案数字化水平的关键。

北京东方明德拥有先进的技术，我们都以质量为本，信誉高，我们竭诚欢迎广大的顾客来公司洽谈业务。如果您对档案数字化感兴趣，欢迎点击左右两侧的在线客服，或拨打咨询电话。

谈谈档案数字化工作的关键因素有哪些

关键因素有：1、档案的分类、2、档案查询的便捷性3、档案借阅查阅制度4、档案销毁记录5、档案容灾备份机制（尤其是扫描的电子版档案）

北京东方明德——专业生产、销售档案数字化，我们公司坚持用户为上帝，想用户之所想，急用户之所急，以诚为本，讲求信誉，以产品求发展，以质量求生存，我们热诚地欢迎各位同仁合作共创。

档案数字化的优势

档案数字化较之传统档案管理有的先进性:

一、提高经济效益

过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的手段，人事档案数字化，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

二、提高办公效率

数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。与此同时，纸制档案数字化，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，档案数字化，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为"无墙界档案"，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

三、增强档案原件保护

将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。

以上就是为大家介绍的全部内容，希望对大家有所帮助。如果您想要了解更多档案数字化的知识，欢迎拨打图片上的热线联系我们。

北京东方明德(图)-人事档案数字化-档案数字化由北京东方明德科技发展有限公司提供。北京东方明德科技发展有限公司（www.mingdedata.com）在扫描仪这一领域倾注了诸多的热忱和热情，东方明德一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场，衷心希望能与社会各界合作，共创成功，共创。相关业务欢迎垂询，联系人：徐经理。