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档案扫描整理 档案扫描 北京东方明德

更新时间:2020-07-07 17:13:33
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档案扫描数据汇总及处理

数据汇总及处理 1、扫描组完成本批次数据的自检后,即可提交给质检组进行检查。当月数据应在当月30日时完全提交至质检组。 2、质检组每月5日前完成上一批数据的质检,并填写《扫描数据入库登记》。 3、质检组通过检查后,对数据进行汇总,将本批次汇总数据提交“审核数据库”。 4、由系统管理员对“审核数据库”的批次数据进行复检,并将通过复检的数据汇总到总档案扫描数据库中,并提交到“档案数据库”目录。 5、系统管理员将复检通过的扫描数据批次追加到服务器备份,然后对相关科1室进行更换和通知。

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纸质档案扫描

纸质档案扫描应符合以下要求: 1、使用24位彩色模式、200dpi分辨率,按1:1的比例进行扫描,文件格式为TIFF。 2、每份文件扫描成一个TIFF文件,每张A0及以下幅面图纸扫描成一个TIFF文件,超过A0幅面的图纸可降低图像质量位数(例如16位彩色)进行分区扫描,再将多个分区图像合并为一个TIFF文件。 3、扫描件内容应与相对应的纸质档案完全相同,且图像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏页。在纸质档案文字偏小、密集、模糊等特殊情况下,可适当提高分辨率进行扫描。 4、扫描的图像应进行裁边处理,去除多余的白边,以缩小图像文件的容量,档案扫描整理,节省存储空间。


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数据扫描错误纠正和记录

错误纠正和记录 1、属于明显扫描及整改过程错误,不需要调用档案核对的,由质检组直接进行纠正,档案扫描,并告知扫描组。 2、存在错误或疑问,需要调用档案核对的,由质检组通知扫描组,纠正后再发给质检组复核。 3、对存在错误的事项,由质检员在相应数据表记录的“检查员”、“检查时间”进行登记,错误原因在“备注”字段进行标注,以便于复核及统计汇总。 


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