档案数字化管理

数字化档案管理系统是对传统档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照档案业务工作流程，档案数字化管理，经过系统管理员的授权，单位内部领导和有关科shi可以在各自办公室查阅档案，档案数字化方案，外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。系统运行后，可以大大提高工作效率，提升工作服务的水平和质量，实现档案由管理向信息研究与利用的质的转变。

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档案数字化有哪些流程？

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流程一：编码

根据打印出来的条形码将金融档案进行编码，日后在找相应资料，可根据资料上的条形码找，省时省力。

流程二：文件扫描、

文件扫描这个工作虽然简单，但却非常繁琐，档案数字化咨询，需要大量的人力、精力。尤其是将纸质文件进行扫描，一方面要认真仔细，另一方面文档的清晰度也有很高要求。不然影响日后使用。

流程三：检查编码和档案是否匹配

流程一种对档案都进行了编码，但实际操作过程中是否会有错误，就需要检查编码是否与档案相匹配了。要做到避免错漏、有错即改。

流程四：分门别类

首先要将档案归为几大类，再通过电子扫描，姿容归类，如有部分识别不了，可人为分类，方便日后调用。

流程五：关键词检索

关键词检索是后期调用档案非常重要非常直接的一个途径，其中客户代码、档案编码、什么、证券账号、资金账号、业务类型、操作时间等待，都是关键的数据，一定要到做到正确。

流程六：检查

对已规整的档案要进行检查、抽查，以便于更好的服务好客户。

流程七：纸质档案管理

档案数字化这一工作完成之后，原本的纸质档案也要进行有序规整和管理。

档案数字化接介绍

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档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

档案数字化是数字档案建设Zui基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的服务。档案数字化流程图档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益凸显出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会经济建设服务，为社会精神文明建设服务。

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