档案数字化管理 北京档案数字化 东方明德有限公司
纸质档案数字化技术规范
档案数字化服务内容包括:文档资料扫描 工程图纸扫描 缩微胶片扫描 影像档案格式转换 档案目录著录 档案数字化技术规范: 纸质档案数字化技术规范, ISO14001环境体系和安健环管理体系要求 电子文件格式及命名规范 数据采集质量规范
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档案数字化采集
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从档案实体库提卷后,首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料,然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理,校对档案目录、核对电子材料,完成初步审核。然后由专人再次对档案原件及数据进行审核,档案数字化咨询,确认无误后,档案数字化管理,完成档案装订还原,对电子数据进行归档。为档案的利用提供准确可靠的数据信息。在整个过程中,档案数字化软件,各环节相互配合,协同操作,北京档案数字化,以流水线方式完成信息的采集、审核工作。
谈谈档案数字化工作的关键因素有哪些
关键因素有:1、档案的分类、2、档案查询的便捷性3、档案借阅查阅制度4、档案销毁记录5、档案容灾备份机制(尤其是扫描的电子版档案)
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