档案数字化管理 河北档案数字化 东方明德有限公司

什么是档案数字化综合应用平台?

档案数字化综合应用平台系统采用J2EE体系，应用模块都采用组件方式实现B/S模式的操作。实现“应用层---服务层---存储层”的三层架构，通过构建内容管理服务层，以XML数据格式为网上档案馆主系统的标准数据格式，在工作流引擎的支持下，接受系统客户端或其他系统的进行双向交互，通过WebSphere中间件等中间层访问Content Manager底层存储系统，档案数字化软件，进行相应的业务处理。

办公自动化系统采用Lotus Domino 作为系统服务器软件，随着时间的推移，Lotus Domino上的数据量逐渐增加，可以将Lotus中的部分占据空间的数据，档案数字化管理，如影像文件、压缩文件等存储到内容管理平台中进行备份和归档，从而节省Lotus Server 上的存储空间，提高Lotus Server的响应效率。

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档案数字化

目前，档案室保存的档案信息形态主要以纸质、缩微胶片和底片等载体形式存在，档案信息资源的经济价值和社会价值难以充分实现，河北档案数字化，更难适应当代“数字化生存”的形势。档案数字化以后，对档案的现代化管理、使用和传播等都具有很重要的作用。

首先，档案数字化方案，档案数字化能有效地保护档案原件。其次，档案数字化能改善档案的利用方式

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人事档案数字化

人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色内容，是记载每个人人生轨迹的重要依据。因为人事档案是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录，同时，由于它起到个人信息凭证和参考的作用，也就决定了人事档案成为工作调动、任免、考学、评定职称、政审、工龄审定、办理社会保险和审批退休等工作的信息依托，人事档案与个人的切身利益息息相关。

因此，如果出现人事档案的丢失、损害、篡改、不可使用等情形，将严重损害档案所有者的合法权益，产生一系列的法律纠纷、经济纠纷，甚至演变为严重的社会事件，极大地破坏政府形象和社会稳定。因此对人事档案实施数字化，利用信息化手段支持档案管理服务工作的需求将变得越来越迫切

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