档案管理软件功能简介二

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折叠行文登记可以各部室行一个总号，如 *中银，档案管理软件公司，也可以行多个号，如*中银财，*中银党。

系统按年度自动对行文编号，包括行文序号和行文字号。

行文登记后，可打印"行发文"和"行文登记簿"，"行文登记簿"可自动接上次行数或特定起始行数打印，也可积累一段时间后统一打印。

登记时只需手工输入三项内容:"附件"、"主题词"和"标题"，其它内容在备选项中选择即可，档案管理软件价格，如"主送""抄送""封发日期"等等，当然这需要你事先做一些必要的设置。

本次录入数据可"提交"到数据库，供以后查询及入档时调用。

档案管理软件的主要功能

一、支持档案著录、档案检索、档案统计、原件的批量扫描与批量挂接、档案借阅、鉴定销毁、查档收费，系统管理等功能，使软件较大限度的满足用户各方面的需求。

二、系统支持多种外设的连接。如打印机、扫描仪、密集架等设备都可以和软件实现连接，使软件的功能更全1面。

三、系统预留有接口，可以和单位办公软件实现有效对接，把办公软件中的公文和业务数据抽取到档案软件中自动组卷，档案管理软件，避免档案数据的二次录入。

四、系统支持在线自动升级。软件在启动时，档案管理软件价格，根据检测到的升级信息，自动升级程序，免除用户手工升级的麻烦。档案管理软件

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档案管理软件意义

1、档案信息数字化能够使不同载体形式的档案信息得到转化与再现。

根据档案载体形式的不同，我们将录像、幻灯、录音、照片等各种形式的档案信息经过数字转换，也同样再现其它载体档案信息的真实内容，既加强管理又方便利用。

2、档案信息数字化为实现档案信息资源共享奠定基础。

在当今信息化和数字化技术飞速发展的时代，档案信息数字化是档案管理发展的必然趋势和方向，我们现在所做的档案数字转化工作除强化自身管理和方便档案信息的利用外，为今后在国家大环境下作为科学技术档案信息数据库并入国家数字档案联网数据库实现资源共享做好基础准备。

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