档案扫描数据汇总及处理

数据汇总及处理 1、扫描组完成本批次数据的自检后，即可提交给质检组进行检查。当月数据应在当月30日时完全提交至质检组。 2、质检组每月5日前完成上一批数据的质检，并填写《扫描数据入库登记》。 3、质检组通过检查后，对数据进行汇总，将本批次汇总数据提交“审核数据库”。 4、由系统管理员对“审核数据库”的批次数据进行复检，并将通过复检的数据汇总到总档案扫描数据库中，并提交到“档案数据库”目录。 5、系统管理员将复检通过的扫描数据批次追加到服务器备份，然后对相关科1室进行更换和通知。

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纸质档案扫描

纸质档案扫描应符合以下要求： 1、使用24位彩色模式、200dpi分辨率，按1:1的比例进行扫描，文件格式为TIFF。 2、每份文件扫描成一个TIFF文件，每张A0及以下幅面图纸扫描成一个TIFF文件，超过A0幅面的图纸可降低图像质量位数（例如16位彩色）进行分区扫描，再将多个分区图像合并为一个TIFF文件。 3、扫描件内容应与相对应的纸质档案完全相同，且图像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏页。在纸质档案文字偏小、密集、模糊等特殊情况下，可适当提高分辨率进行扫描。 4、扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以缩小图像文件的容量，档案扫描整理，节省存储空间。

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数据扫描错误纠正和记录

错误纠正和记录 1、属于明显扫描及整改过程错误，不需要调用档案核对的，由质检组直接进行纠正，档案扫描，并告知扫描组。 2、存在错误或疑问，需要调用档案核对的，由质检组通知扫描组，纠正后再发给质检组复核。 3、对存在错误的事项，由质检员在相应数据表记录的“检查员”、“检查时间”进行登记，错误原因在“备注”字段进行标注，以便于复核及统计汇总。 

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