档案数字化应遵循哪些基本原则

档案数字化是档案现代管理的一部分，在具体实施过程中，牵涉到服务、规范、机制、资源、安全等各种因素，人事档案数字化，必须遵循一定的原则，才能保证档案数字化的建设健康有序地进行。①用户至上的原则；②标准规范的原则；③机制保障的原则；④资源共享的原则；⑤安全保密的原则。

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档案数字化查阅

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以组织系统专用资yuan网为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面进行了方考虑:可按日期、时间或长期有效等多种方式，档案数字化，完成阅档授权;阅档过程进行详细的日志记录;信息采用加密信道传输等多种方式，退休档案数字化，使系统运行更加安全可靠。

档案数字化

目前，档案室保存的档案信息形态主要以纸质、缩微胶片和底片等载体形式存在，档案信息资源的经济价值和社会价值难以充分实现，更难适应当代“数字化生存”的形势。档案数字化以后，对档案的现代化管理、使用和传播等都具有很重要的作用。

首先，档案数字化能有效地保护档案原件。其次，档案数字化能改善档案的利用方式

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