档案管理咨询中心常用指南,北京东方明德公司

档案管理咨询

档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案、进行编着等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。在阶1级社会中，档案管理工作体现一定的阶1级关系和阶1级利益，为一定的统治阶1级所掌握，为一定阶1级的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益，所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。

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档案管理咨询之档案的统计

档案的统计是指以表格、数字等形式全1面地反映档案、档案工作和档案事业状况，包括档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用情况以及档案机构、人员、经费、设备的登记和统计。档案统计所取得的统计信息，不仅可以为整个档案管理工作提供真实可靠的原始数据、基本事实，还可以为重大的工作决策提供强有力的基础信息支持，使决策更为科学。

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档案管理咨询之人事档案管理目的

首先，保守档案机1密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机1密便是企业机1密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机1密。

第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。

第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是利用档案材料的前提和保证。

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