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档案扫描流程

相比于档案目录信息的输入存储,档案全文的录入和存储组织工作要复杂得多，必须建立起一套工作流程和技术规范,以保障未来网上档案信息的高质量和统一性,确保档案、图书、情报等各类信息1大限度的一体化，并为今后技术的发展留下兼容和扩充的余地。整个档案扫描一包括这几个环节：文档扫描批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。目前通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描。图像处理对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作。提取有效信息对图像中有用的信息进行提取（利用OCR技术），有用的信息我们一般称之为关键字或索引值，这些关键字在查询时输入，极方便的查询出这份保险单。管理和利用通常档案扫描的后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如“文档管理系统”、“知识管理系统”，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。

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档案扫描主要作用

档案数字化的主要作用，档案扫描1专业的机器是非接触式扫描仪：

①档案数字化是档案信息化建设重要内容。档案信息化建设的核心是资源建设。资源建设包括两大方面任务：一是现有馆藏档案的目录数据库建设和馆藏重要纸质档案和照片、录1音、录1像档案的数字化;二是现行电子文件归档与电子档案管理。

②档案数字化能有效地保护档案原件。⑴、代替原件使用，保护档案原件。⑵、数字化副本异地保存，输出磁盘、磁带供永1久保存。这样可使这些档案资料在出现天灾人祸的情况下不致于遭到毁灭性的破坏。⑶、恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的修复。

③档案数字化能改善档案的利用方式。⑴不再受“孤本”的限制，一份文件可以同时提供给所有需要它的人共享。⑵数字影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输，使异地调阅利用成为可能。扩大了档案的利用空间，让更多的人们来了解档案，利用档案。⑶“时间”不再受限制，利用者可以随时使用自己需要的文件。档案数字化以后，将已开放的档案上网，这样所有利用者就可以在任何时间上网利用档案信息资源。

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档案扫描同步扫描价值

实现卷宗随时共享，能够更好地让合议庭、审判委1员会对案件进行充分的研究论证。特别是司1法责任制的深入推进对审判工作提出了更高的要求。对审判委1员会而言，从总体看，统一裁判标准、总结审判经验、讨论决定审判工作重大事项等职能都要求审判委1员会委1员对本院案件、案情有充分了解和全1面把握，这就要求审判委1员会不仅要有结果运用，还需有过程关注，从案件办理进度中找准症结、总结经验、升华理论。从个案看，审判委1员会讨论的每一个案件均关涉重大，需慎之又慎，对案情的了然于心是基本要求。在同步扫描之前，承办人报告案情的“供给”与审判委1员会听取案情的“需求”之间可能存在裂隙，一定程度上影响了案件讨论的质量与效率。同步扫描能够让审判委1员会委1员随时查询，对案情提前把握，结合自身需要梳理问题，理清思路，对审判委1员会高质量、率地讨论案件意义显著。对合议庭成员而言，《1高人民1法1院关于完善人民1法1院司1法责任制的若干意见 》明确要求合议庭其他法官应当共同参与阅卷、庭审、评议等审判活动，独立发表意见。这就要求合议庭成员对案件要有实质性了解，从而提出自己的真实意见，真正意义上解决合议庭“合而不议”的问题。在同步扫描之前，合议庭其他法官书面材料较为匮乏，通常是在庭审中的听，在同步扫描之后，则兼顾了书面上的看，显然更加利于合议庭讨论案件。

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