档案扫描数据汇总及处理

数据汇总及处理 1、扫描组完成本批次数据的自检后，即可提交给质检组进行检查。当月数据应在当月30日时完全提交至质检组。 2、质检组每月5日前完成上一批数据的质检，并填写《扫描数据入库登记》。 3、质检组通过检查后，对数据进行汇总，将本批次汇总数据提交“审核数据库”。 4、由系统管理员对“审核数据库”的批次数据进行复检，并将通过复检的数据汇总到总档案扫描数据库中，并提交到“档案数据库”目录。 5、系统管理员将复检通过的扫描数据批次追加到服务器备份，然后对相关科1室进行更换和通知。

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档案扫描

对纸质保护和利用一直是档案系统的重要工作，纸质档案容易损坏、查阅效率低、无法通过计算机方便利用等问题也一直困扰着档案人员。对纸质档案进行数字化扫描，将其转化为数字信息是现今采取的比较常见又行之有效的技术手段。近年来，档案数字化加工在我国已经由省市级档案馆推进到区县级档案馆。从全国范围内看档案数字化的增速很快，但由于历史欠账过多、各地区发展不平衡等原因，已经经过数字化加工的档案占全部档案的比重还很有限。随着档案数字化在我国进程的不断加快，扫描档案存在的一些问题也逐渐引起档案部门的重视。由于设备、文件保存质量等原因造成扫描的图像存在噪声、图像明暗不均、扭曲变形等情况，这些问题严重影响到对数字图像的OCR(Optical Character Recognition光学识别技术)识别，以及后期对扫描档案的利用。本文主要研究利用数字图像处理技术解决扫描图像存在的问题。由于档案资源有其自身的保密属性，在保证质量相同的前提下看，本文使用一些公开的扫描图像来模拟纸质档案的扫描图像，在MATALB(Matrix Laboratory矩阵实验室)软件环境下进行仿1真。介绍了OCR识别软件的工作原理，结合档案管理的自身特点，对形成的数字档案文件的文件格式进行了探讨，分析了档案文件对格式的要求，比较了常见的几种文件格式。分析了扫描档案产生噪音的特点，特别是其产生椒盐噪声和高斯噪声的情况，尝试了灰度直方图算法、均值滤波、中值滤波等图像预处理算法，并提出一种基于中值滤波的自适应算法。针对图像中需要提取加工的信息使用图像分割技术，将存在信息一致性的图像区域整体提取出来进行分析。使用图像二值化算法确定合适的阈值对图像信息进行提取，提高OCR识别率。使用边缘检测算法，档案扫描服务，锐化图像中部分模糊的信息。

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档案扫描数据检查

数据检查内容 （一）领取(归还)档案环节纸质档案检查 1、扫描组长依据管理科提供需要扫描的工程档案号段，清点卷数，查看是否断号、漏号。 2、登记《档案出库登记表》，注明领取档案时间、库房以及领取时间，一式两份，档案扫描，一份由管理科持有，一份由扫描组长持有。 3、领取档案。组长有序的组织档案出库工作，避免在搬移过程档案遗失。 4、扫描结束后，将档案按顺序排列，登记《档案出入库登记表》，注明归还时间，组织归还。加急档案则须等待管理科电话通知，不得擅自上架。 5、各组在库房区作已扫描和未扫描标识，档案扫描整理，同时填写共享的《档案领取号段表》，避免重扫。 注：本环节检查工作由扫描组自行检查。 （二）扫描环节扫描数据检查 1、扫描组自检 （1）命名规范性检查 检查文件命名是否符合规范，命名规范参照新编《档案扫描文件命名规则》（详见附件1） （2）数据完整性检查 检查总卷数是否完整；检查单卷总页数是否完整，卷内目录页数和页次是否正确，卷内目录总页数与卷内备考表是否相符，检查图像纸张完整性。 （3）扫描图像质量检查 质量检查包括扫描分辨率、清晰度、偏斜度、黑边、文件方向的检查。 2、质检组复查 复查方式和要求与扫描自检性检查相一致

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